Documents introuvables, archives désorganisées : comment reprendre le contrôle ?
Documents introuvables, archives désorganisées, fichiers dispersés : comment reprendre le contrôle ? Un webinaire pratique et gratuit pour reconnaître les problèmes et savoir par où commencer.
Vos archives, enfin retrouvables.
Si l'un de ces cas vous parle, ce webinaire est pour vous
Le problème n'est presque jamais le manque de documents. C'est de ne plus savoir où ils sont, qui y a accès et lesquels comptent vraiment.
- « Je sais qu'on l'a, mais je ne le retrouve pas. »Des heures perdues à chercher un contrat, un dossier, un justificatif.
- Des archives papier entassées sans plan de classementCartons, armoires, sous-sols : personne ne sait ce qu'on peut jeter ou garder.
- Des fichiers dispersés entre ordinateurs, clés USB et messageriesPlusieurs versions du même document, aucune ne fait référence.
- Un départ de collaborateur, et le savoir part avec luiPersonne d'autre ne sait où il rangeait les documents.
Ce que vous allez repartir avec
Un parcours simple, expliqué sans jargon, pour comprendre où vous en êtes et par où commencer.
- Reconnaître les signaux d'alerteLes signes qui montrent qu'une organisation ne maîtrise plus son information.
- Poser les bases de la gouvernance documentairePlan de classement, règles de conservation, droits d'accès : les repères de la norme ISO 15489.
- Du papier au numérique, sans tout perdreTri, numérisation et indexation : ce qui se fait, dans quel ordre, et ce qu'il faut éviter.
- GED ou archivage électronique : que choisir ?Comprendre la différence et savoir quoi demander à un prestataire.
- Avec peu de moyens : par où commencer ?Connectivité, budget, autonomie des équipes : les premières actions réalistes.
- Vos questions en directUn temps d'échange pour parler de votre situation.
Un retour d'expérience de terrain
Pas de théorie abstraite : des situations vécues dans des institutions, des projets et des organisations au Niger, présentées de façon anonymisée.
Ce que vous verrez concrètement
- Des exemples réels : facture introuvable, versions multiples d'un rapport, dossier bloqué en l'absence d'un agent
- Retour d'expérience sur le déploiement d'une GED en institution
- Contraintes locales : connectivité, budgets, autonomie des équipes
Qui anime le webinaire
Ousmane Abdou Moussa
Fondateur de DocFlow Niger · Niger
Consultant en GED, archivage électronique et dématérialisation. A conduit le déploiement GED du HC3N (2019–2024) : plus de 10 000 documents numérisés et indexés, 50 agents formés.
À qui s'adresse ce webinaire
À toute personne qui doit retrouver, protéger ou transmettre des documents dans son travail.
Réservez votre place
L'inscription est gratuite et prend une minute. Vous recevrez le lien de connexion et un rappel avant le webinaire.
- Webinaire gratuit, en ligne
- Durée : 60 minutes, avec un temps de questions
- Posez votre question à l'avance, elle sera traitée en direct
Une question avant de vous inscrire ?
WhatsApp : +227 77 85 86 67
Questions fréquentes
Le webinaire est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'inscription et la participation ne coûtent rien.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Les notions de GED, d'archivage et de numérisation sont expliquées simplement, avec des exemples concrets.
Où et comment se déroule-t-il ?
En ligne. Le lien de connexion vous est envoyé par email et par WhatsApp après votre inscription.
Je ne serai pas disponible à l'heure, que faire ?
Inscrivez-vous quand même et indiquez-le dans le champ « problème » : nous vous tiendrons informé de la suite.
Puis-je inviter un collègue ?
Avec plaisir. Chaque personne s'inscrit avec son propre formulaire, ou utilisez le bouton de partage ci-dessous.